In the German B1 exam, one of the most common writing and speaking topics is “Termin absagen” (canceling an appointment).
This topic appears frequently in:

• Schreiben Teil (Writing section)
• Sprechen Teil (Speaking section)
• Everyday communication tasks

You may need to cancel:

• a doctor’s appointment
• a meeting
• a language course
• a birthday invitation
• a work appointment
• an interview

To score well in TELC or Goethe B1, you must:

1. write politely
2. explain the reason clearly
3. apologize
4. suggest a new appointment (optional but helpful)

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1. Important Vocabulary

Basic Words

German	English
der Termin	appointment
absagen	to cancel
verschieben	to postpone
leider	unfortunately
der Grund	reason
krank	sick
beschäftigt	busy
dringend	urgent
möglich	possible
entschuldigen	excuse/apologize
vereinbaren	arrange
nachholen	make up later

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2. Useful Sentences for B1 Exam

Starting Sentences

• Ich möchte unseren Termin absagen.
• Leider kann ich morgen nicht kommen.
• Es tut mir leid, aber ich habe keine Zeit.
• Leider muss ich den Termin verschieben.

Giving Reasons

• Ich bin krank.
• Ich habe einen wichtigen Termin.
• Ich muss arbeiten.
• Mein Kind ist krank.
• Ich habe ein Problem mit meinem Auto.
• Wegen eines Notfalls kann ich nicht kommen.

Apologizing

• Entschuldigung für die Umstände.
• Ich hoffe auf Ihr Verständnis.
• Es tut mir wirklich leid.

Suggesting a New Appointment

• Können wir einen neuen Termin vereinbaren?
• Haben Sie nächste Woche Zeit?
• Passt Ihnen Montag um 10 Uhr?

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3. Structure for Writing (B1 Format)

A good B1 text should have:

Introduction

Say why you are writing.

Example:

Ich schreibe Ihnen, weil ich unseren Termin absagen muss.

Reason

Explain the situation clearly.

Example:

Ich bin seit gestern krank und kann das Haus nicht verlassen.

Apology

Be polite.

Example:

Entschuldigen Sie bitte die kurzfristige Absage.

New Suggestion

Offer another date.

Example:

Können wir den Termin auf nächste Woche verschieben?

Closing

Example:

Mit freundlichen Grüßen
Ali Khan

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4. Sample Email – Doctor Appointment

Here is a simple B1-level example:

Sehr geehrte Frau Schneider,

leider muss ich meinen Termin am Freitag absagen, weil ich krank bin und Fieber habe.

Es tut mir leid, dass ich so kurzfristig schreibe. Können wir bitte einen neuen Termin vereinbaren? Nächste Woche habe ich jeden Nachmittag Zeit.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
Rahul Sharma

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5. Sample Informal Message – Friend Meeting

Hallo Anna,

leider kann ich heute nicht zum Treffen kommen, weil ich noch im Büro arbeiten muss.

Tut mir leid! Können wir uns am Wochenende treffen?

Liebe Grüße
Sara

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6. Important Grammar for This Topic

Modal Verbs

You should know:

• müssen
• können
• möchten

Examples:

• Ich muss den Termin absagen.
• Ich kann morgen nicht kommen.
• Ich möchte einen neuen Termin vereinbaren.

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Weil Sentences

Very important for B1.

Structure:

weil + subject + verb (verb goes to the end)

Examples:

• Ich kann nicht kommen, weil ich krank bin.
• Ich sage den Termin ab, weil ich arbeiten muss.

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7. Common Mistakes Students Make

❌ Wrong:

weil ich bin krank

✅ Correct:

weil ich krank bin

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❌ Wrong:

Ich kann nicht kommen morgen.

✅ Correct:

Ich kann morgen nicht kommen.

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❌ Wrong:

Hallo Herr Müller, ich komme nicht.

Too direct and impolite.

✅ Better:

Leider kann ich morgen nicht kommen.

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8. Speaking Exam Tips (Sprechen)

In the speaking exam, you may need to:

• call someone
• cancel an appointment
• explain a problem
• arrange another meeting

Useful Speaking Phrases

• Tut mir leid, aber …
• Das Problem ist, dass …
• Wäre ein anderer Termin möglich?
• Danke für Ihr Verständnis.

Try to speak:

• slowly
• clearly
• politely

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9. TELC / Goethe B1 Writing Tips

To get good marks:

✔ Write 80–100 words

✔ Use polite language

✔ Give a clear reason

✔ Use correct grammar

✔ Organize your text properly

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10. Practice Topics

Try writing about these situations:

1. Cancel a dentist appointment because you are sick.
2. Cancel a meeting because you must work late.
3. Cancel a birthday invitation because of a family problem.
4. Postpone a German class because of travel.
5. Cancel a sports activity because of injury.

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11. Mini Template for Exam

Memorize this simple format:

Sehr geehrte/r …,

leider muss ich den Termin am … absagen, weil …

Es tut mir leid.

Können wir einen neuen Termin vereinbaren?

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
Name

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12. Final Advice

For TELC and Goethe B1:

• learn polite expressions
• practice short emails daily
• use “weil” sentences correctly
• remember formal vs informal style
• keep sentences simple and clear

You do not need very difficult German to pass B1.
Simple, correct, and polite German is enough for a good score.